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教育行业

    威尼斯人网站是多少高校数字档案管理系统已服务于众多高校,借助专业的高校行业档案管理经验,完成馆藏档案资源服务于师生、服务于社会。


一、系统目标及范围

1、定位:珍存学校记忆,提升学校价值,存储各类文件档案,构建统一档案知识平台。

2、总体目标:在学校范围内建设集中统一的文件档案资源管理平台,实现核心业务系统与档案管理系统的有效集成,制订统一的档案管理标准规范,整体提升档案管理能力;通过建设集中统一的档案信息资源共享平台,在保证信息安全的前提下,提高档案的利用率和使用价值;实现对资料档案的有效监管,通过系统来确定各种资料的完整性。

3、远景目标:从技术的角度,实现由档案管理系统向内容管理系统的过渡;从应用的角度,逐步实现由档案管理向知识管理的转变;最终建立起高校的电子档案凭证中心和知识中心。

二、系统解决的问题

1、实现对电子文件的管理和利用,同时兼容和改进对实体档案的管理支持。
2、利用计算机的优势,通过统一档案数据平台,提高档案管理人员工作效率。
3、实现学校档案部门对所有院校及部门档案资料数据的统一收集、催办、审核、移交、保管和利用。
4、统一各部门的档案管理方式,同时允许一定程度的个性化。

5、考虑档案全生命周期的安全,建立严格的权限控制机制,拥有档案的部门可完全控制和查看档案的权限设置情况。

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